Le succès du club Vélo Passion dépend largement de l’implication de ses membres. Une partie du « secret de la sauce » réside notamment dans la qualité des parcours empruntés. L’autre partie de ce succès est l’implication des membres à assurer la tenue de chacune de ces randonnées de fin de semaine dans les standards attendus du Club. En bref : le Club a besoin de vous!

Vous n’avez jamais pris cette responsabilité? Aucun problème! Les tâches sont relativement simples et bien balisées. Vous pouvez le faire avec votre conjoint.e ou votre ami.e si vous le souhaitez.
Mais, de quoi en retourne-t-il au juste? En voici un aperçu :

Effectuer la vérification des parcours, au minimum deux semaines avant le weekend prévu de la sortie.
Cette validation implique principalement une vérification du tracé sur le terrain, de la qualité des routes et de fermetures potentielles, de la présence des dépanneurs et épiceries tels que prévus sur le parcours établi, etc. Par la suite, vous rapporterez vos observations et suggestions de mise à jour du parcours auprès du responsable des sorties de fin de semaine, au plus tard le jeudi précédant le weekend de votre sortie. C’est ce dernier qui fera les mises à jour du parcours.

Le jour de la randonnée, vous arriverez au moins 30 minutes avant le départ, vous ferez le résumé de vos observations auprès des cyclistes rassemblés et vous assurerez que tout le monde a son peloton.Vous procéderez au départ et compterez le nombre de participants pour chacune des distances de parcours.Advenant des conditions météo défavorables, vous devrez annoncer sur la page Facebook du Club l’annulation de la sortie selon des balises établies, de concert avec le responsable des sorties de fin de semaine.

Suite à la randonnée, vous communiquerez au responsable des sorties de fin de semaine le nombre de cyclistes présents par parcours et toutes autres informations pertinentes.
Vous soumettrez vos dépenses autorisées pour fins de remboursement lors de la validation des parcours, soit le kilométrage effectué en voiture à partir de votre domicile, de même que votre repas,  stationnement ou péage.

Un grand merci pour votre temps et votre implication.
La réussite du club Vélo Passion dépend de l’engagement de ses membres.