Remboursement des dépenses
Les membres en règle de Vélo Passion qui ont des dépenses autorisées telles que :
- kilométrage pour la vérification des parcours (si requises);
- photocopies des parcours;
- frais de stationnement et de péage le jour de la vérification des parcours;
- repas et hébergement le jour de la vérification des parcours; et
- nourriture, breuvages et autres (pour les membres) le jour de la randonnée
doivent compléter et signer le formulaire de remboursement des dépenses prévu à cet effet et le faire parvenir avec les pièces justificatives numérisées à : depenses@velopassion.ca
SVP ne pas modifier le fichier Excel ni le convertir en format PDF.
Ces dépenses sont soumises à la politique de remboursement ci-joint:
Politique de remboursement des dépenses (PDF)
Le défaut de se conformer à la politique peut entraîner un délai dans le remboursement des frais soumis. Les tarifs à respecter sont aussi énoncés à l’annexe 1 de la politique.
Si vous soumettez un compte de dépenses pour la première fois et désirez être remboursé par virement bancaire, vous devez inclure un chèque numérisé portant la mention « Spécimen » pour que le trésorier puisse effectuer le remboursement par dépôt direct. Sinon, vous devrez indiquer l’adresse à laquelle le chèque doit vous être posté.
Les demandes de remboursement des dépenses doivent être préparées et envoyées dès que possible et préférablement 15 jours suivant la randonnée ou l’événement. Toute demande de remboursement doit être produite dans la même année financière que celle où la dépense a été encourue.
Note : Tout éventuel déplacement pour aller chercher et/ou rapporter la (les) glacière(s) et les denrées ne sera pas remboursé.
